Privacy verklaring

Studio Marloes  vindt privacy erg belangrijk en gaat dan ook zorgvuldig met persoonsgegevens om. Hoe zij de veiligheid van persoonsgegevens waarborgt, staat aangegeven in deze privacy- en cookieverklaring. Deze privacy- en cookieverklaring is met uiterste zorgvuldigheid opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op het gebruik van de website van Studio Marloes en op alle diensten en werkzaamheden die door Studio Marloes worden verricht.

In deze privacy- en cookieverklaring worden de volgende vragen beantwoord:

  1. Wie is Studio Marloes?
  2. Welke persoonsgegevens verwerkt Studio Marloes?
  3. Van wie verwerkt Studio Marloes persoonsgegevens en hoe komt zij aan deze gegevens?
  4. Wat zijn de doelen van de gegevensverwerking en op basis van welke rechtsgronden vindt deze verwerking plaats?
  5. Wat is de bewaartermijn van de persoonsgegevens?
  6. Deelt Studio Marloes persoonsgegevens met derden?
  7. Wat zijn mijn rechten?
  8. Neemt Studio Marloes passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
  9. Gebruikt Studio Marloes cookies?
  10. Kan Studio Marloes wijzigingen aanbrengen in deze privacy- en cookieverklaring?

    1.Wie is Studio Marloes?

Studio Marloes is een eenmanszaak die is ingeschreven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85922994. Via onderstaande gegevens kun je contact opnemen met Studio Marloes:

 
2.Welke persoonsgegevens verwerkt Studio Marloes?

Studio Marloes verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam;
  • Bedrijfsnaam;
  • KvK-nummer;
  • Adres en woonplaats;
  • Telefoonnummer (vast en mobiel);
  • Inloggegevens voor websites (gebruikersnaam en wachtwoord);
  • Sociale media accountnamen;
  • E-mailadres;
  • Betalingsgegevens;
  • IP-adres;
  • Klantnummer, offertenummer, factuurnummer.

Studio Marloes verwerkt uitdrukkelijk geen bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands ras, godsdienst of gezondheid.

3. Van wie verwerkt Studio Marloes persoonsgegevens en hoe komt zij aan deze gegevens?

Studio Marloes verwerkt persoonsgegevens van iedereen die contact heeft (gehad) met Studio Marloes. Deze gegevens heeft Studio Marloes van jouzelf verkregen, doordat je via het contactformulier op de website contact opneemt, of doordat je direct contact opneemt met Studio Marloes via andere kanalen (bijvoorbeeld: e-mail, Whatsapp, sociale media).

4. Wat zijn de doelen van de gegevensverwerking en op basis van welke rechtsgronden vindt deze verwerking plaats?

  • Contact: je hebt contact opgenomen met Studio Marloes, telefonisch, per e-mail, via sociale media of via het contactformulier op de website.
    • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
  • Offerte en facturatie: teneinde een offerte op te stellen en jouw betaling af te handelen.
    • Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

5. Wat is de bewaartermijn van de persoonsgegevens?

Studio Marloes zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het leveren van de dienstverlening. Communicatie (e-mails, berichten op sociale media, Whatsapp) wordt in ieder geval voor vijf jaar bewaard, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Facturatiegegevens worden voor zeven jaar bewaard ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst.

 
6. Deelt Studio Marloes jouw persoonsgegevens met derden?

Studio Marloes deelt alleen persoonsgegevens met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Studio Marloes schakelt externe dienstverleners in, waarmee (mogelijk) jouw persoonsgegevens worden gedeeld:

  • De overheid (Belastingdienst, UWV);
  • Postdiensten;
  • Derde partijen die Marloes inschakelt ter uitvoering van de overeenkomst;
  • Website hosting en software (waaronder Elementor);
  • Betaaldiensten;
  • Mailserver;
  •  

Studio Marloes deelt persoonsgegevens niet met derden gevestigd in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Wat zijn mijn rechten?

  • Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij Studio Marloes om een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking.
  • Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt door Studio Marloes.
  • Recht op intrekken van toestemming: je hebt het recht om jouw toestemming in te trekken voor het verwerken van persoonsgegevens als je deze hebt gegeven.
  • Recht op verwijdering: je kunt aan Studio Marloes verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeft Studio Marloes niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
  • Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Studio Marloes zal vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Studio Marloes van jou heeft verwerkt, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Studio Marloes kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
  • Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Studio Marloes. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact opnemen met Studio Marloes via info@studiomrls.nl.

8. Neemt Studio Marloes passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?

Studio Marloes gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo is bijvoorbeeld de e-mail van Studio Marloes met tweestapsverificatie beschermd.

9. Gebruikt de website van Studio Marloes cookies?

Wat zijn cookies?

De website van Studio Marloes maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Dankzij deze cookies is het voor Studio Marloes zichtbaar wanneer je de website van Studio Marloes bezoekt. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Studio Marloes optimaal werkt. Het gebruik van cookies is veilig, omdat er geen persoonsgegevens uit kunnen worden herleid.

Geef ik toestemming voor het gebruik van cookies?

Om cookies te mogen gebruiken, heeft Studio Marloes jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van Studio Marloes bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.

Kan ik cookies weigeren en/of verwijderen?

Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Studio Marloes niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser.

Welke soort cookies worden op de website van Studio Marloes gebruikt?

  • Analytische cookies: door deze cookies krijgt Studio Marloes inzicht in het gebruikersgedrag van de websitebezoeker en kan zij op basis hiervan haar website verbeteren en beter afstemmen op de behoefte van websitebezoekers.
  • Functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website van Studio Marloes goed werkt. Ze onthouden bijvoorbeeld je wachtwoord en de taal waarin je de website van Studio Marloes wilt lezen.

    10. Kan Studio Marloes wijzigingen aanbrengen in deze privacy-  en cookieverklaring?

Studio Marloes heeft het recht om deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Studio Marloes adviseert dan ook om de privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen. De meest recente versie van de privacy- en cookieverklaring vind je op de website. Indien de wijziging gevolgen heeft voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, zal Studio Marloes dit aan je mededelen.


Versie:           oktober 2023.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 31 oktober 2023.